個人情報保護方針

個人情報保護方針

平成17年 8月 2日制定
平成27年 6月 21日改訂

当社の個人情報保護方針を次のとおり制定します。

ソフトウエアクリエイション株式会社(以下、「当社」という)は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、情報処理サービス企業の一員として個人情報の保護についての重要性と社会的責任を自覚し、高度情報社会の健全な発展のため、次の通り個人情報保護方針を定め、これを実行いたします。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。
  2. 当社は、取得した個人情報の利用目的を明確に認識し、本人の同意を得ることなくその目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、それに対する社内管理体制を強化いたします。
  3. 当社は、必要かつ適切な安全対策を講じることにより、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止および是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し継続的改善をいたします。
  5. 当社は、個人情報に関する法令、国の定める指針及びその他の規範を常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
  6. 当社は、個人情報の本人からの苦情及び相談に関しては、適切、かつ、迅速に対応いたします。

ソフトウエアクエイション株式会社
代表取締役社長  阿部 量

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談等の問い合わせ先

苦情相談窓口
TEL 044-245-4400(代) FAX 044-245-4401
メールでのお問い合わせはこちらからお願いします。

個人情報の取り扱い

2007年10月制定
2015年6月改訂

1.協力会社様の個人情報の利用目的について

  • ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動
  • ソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者の選定
  • 協力会社様請求業務の実施

2.お取引先様から委託された個人情報の利用目的について

  • 受託業務の実施

3.開示対象個人情報について

(1)事業者の氏名又は名称

ソフトウエアクリエイション株式会社

(2)個人情報保護管理者

常務取締役 山口忠隆
電話 044-245-4400

(3)利用目的

1)お取引先様の個人情報
  • お取引先様との商談・打ち合わせの実施及び連絡
  • お取引先担当者様への情報提供及び連絡
2)採用応募者の個人情報
  • 採用・募集活動応募への情報提供及び連絡
  • その他採用募集活動に関連する利用
3)従業者の個人情報
  • 情報セキュリティや個人情報保護などの誓約事項の遵守管理
  • 人事管理、就業規則、労働協約等に定める制度運用
  • 自己啓発、教育訓練の実施
  • 勤務状況管理、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用、税務
  • 入退館管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
  • 法令等に定める手続の実施、その他会社の業務遂行に必要な範囲での利用
  • 福利厚生(各種団体保険、社内旅行等)業務を円滑に行うため

(4)開示対象個人情報の苦情の申し出先

1)当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先

【認定個人情報保護団体の名称】
 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
 個人情報保護苦情相談室
 <住   所>
  〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
 <電話番号>
  03-5860-7565、0120-700-779

2)当社の苦情の申出先

ソフトウエアクリエイション株式会社
苦情相談窓口 電話 044-245-4400
メールでのお問い合わせはこちらからお願いします。

(5)開示等の求めに応じる手続き

当社が保有している個人情報について、ご本人又はその代理人に限り、「利用目的の通知、開示、訂正追加または削除及び利用の停止、消去又は第三者への提供の拒否権」(以下、開示等という)を請求することができます。
その場合、下記事項の手続方法により、お手続きください。

【お手続き方法】

●開示等のご請求書類の申請先
 〒210-0015 川崎市川崎区南町16番地1 朝日生命川崎ビル6F社
 ソフトウエアクリエイション株式会社 個人情報 苦情相談窓口 係

●提出いただく書類
 開示等をお求めの際は下記の書類が必要となります。
 また、代理人によりご請求される場合は提出書類が異なりますのでご注意ください。
 ・弊社所定の申請書
 ・本人確認のための書類
 ・代理申請の書類(代理人によるご請求の場合)

①弊社所定の申請書

下記の弊社所定の申請書をクリックしダウンロード頂き、必要事項をご記入の上、ご提出ください。
a.開示等請求書.pdf

②本人確認のための書類

本人からの開示等のご請求に場合にはご本人を証明するものとして、以下のいづれかの資料の写しを提出していただきます。
a.健康保険証
b.パスポート
c.運転免許証
d.住民基本台帳カード
e.その他、弊社へ事前確認頂き、個人情報保護管理者が認めた資料
[注意事項]

※有効期限付の資料は、有効期限内の資料に限ります。
※住所記載の資料は、現住所が記載されている資料に限ります。
※運転免許書等で本籍地など機微な情報が記載されている場合は、当該箇所を黒く塗りつぶしてください。

③代理申請の書類(代理人によるご請求の場合)

やむを得ない理由で、ご本人からの開示等のご請求が出来ない場合、法定代理人又は、委任による代理人による申請(※)が行えます。

※開示等の請求に対する回答は原則、代理人へ直接手渡しは致しません。弊社が保有する本人の住所へ郵送致します。

代理人による開示等のご請求に場合には代理人を証明するものとして、以下の資料を提出していただきます。
◆法定代理人の場合
 a.本人の法定代理人であることを示す登記事項証明書
 b.代理人本人を証明する上述「②本人確認のための書類」に示す資料
 c.その他、弊社へ事前確認頂き、個人情報保護管理者が認めた資料
◆委任による代理人の場合
 a.委任状(※)
 b.本人の印鑑証明書(3ヶ月以内のもので、委任状に押印したもの)
 c.代理人本人を証明する上述「②本人確認のための書類」に示す資料
 d.その他、弊社へ事前確認頂き、個人情報保護管理者が認めた資料

※委任状の書式は任意ですが、日付、委任する事柄を記した文章、委任者と代理人の氏名、住所・委任者の実印押印が必要となります。

●その他事項

①手数料とその徴収方法について

開示等のうち以下の請求については提供するにあたり、経費として手数料が発生致します。
当該請求時に下記で定める徴収方法により手数料の確認が出来なかった場合は、当該請求が無効となる場合がありますのでご注意ください。
◆手数料が発生する請求
 a.開示対象個人情報の利用目的の通知
 b.開示対象個人情報の開示
◆手数料
 1回の申請毎に300円(税込)
◆徴収方法
 300円分の切手を申請時に申請書類に添えて提出してください。

②開示等に対する回答方法

開示等の請求が確認出来ましてから、一週間以内に回答をご本人へ郵便致します。


※「開示等」の請求方法の不明点については、下記の「苦情相談窓口」までお問い合わせください。

当社の個人情報取扱いに関する苦情・相談等の問い合わせ先

苦情相談窓口
TEL 044-245-4400(代) FAX 044-245-4401
メールでのお問い合わせはこちらからお願いします。

当社のホームページについて
お客様はご自身の個人情報を開示することなく当社のホームページを訪れることができ
ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。